Secrétariat

Programme 5357 - Durée : 1485 heures

Inscris-toi au programme

Horaire

Temps plein: 30 h/semaine du Lundi au vendredi de 8h à 15h20
Temps partiel: 15 h /semaine (2 choix d’horaire)

Prochain départ

14 septembre 2021

Coût de la formation

548.95 $

Choix d’horaire (temps partiel) :
– Lundi de 8h à 15h20 | Mercredi de 8h à 11h15 | Jeudi de 8h à 15h20
– Mardi de 8h à 15h20 | Mercredi de 12h05 à 15h20 | Vendredi de 8h à 15h20

Formation à distance en mode synchrone (virtuellement en classe) à temps plein ou à temps partiel. Informations sur la FAD

Le ou la secrétaire

  • assure le suivi des agendas, de la correspondance et des réservations
  • gère les communications téléphoniques et électroniques
  • produit des documents (lettres, rapports, tableaux, statistiques, graphiques, etc.)
  • contrôle la qualité des documents (maîtrise du français et des logiciels courants)
  • organise des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure
  • effectue la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers
  • actualise l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux
  • fournit un soutien technique
  • effectue certaines opérations comptables
  • participe à différents comités pour la planification et l’organisation du travail, la production de rapports et le suivi des activités
  • OBJECTIFS DU PROGRAMME

    Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

    Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l’ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales.

    En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l’occasion pour l’utilisation de l’équipement et l’intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

  • QUALITÉS ET APTITUDES REQUISES
    • Minutie
    • Sens de l’organisation
    • Bonne gestion du stress
    • Autonomie
    • Débrouillardise
    • Polyvalence
    • Sens de l’initiative
  • CONDITIONS D’ADMISSION

    Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

    La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
    OU
    La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
    OU
    La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
    OU
    La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

    Pour connaître les préalables spécifiques : https://www.inforoutefpt.org/progSecDet.aspx?sanction=5&prog=5357&region=15

  • DEMANDE D’ADMISSION

    Pour faire une demande d’admission : https://www.admissionfp.com/cfpOffres.aspx?code=852402

  • MARCHÉ DU TRAVAIL

    Pour connaître le salaire et les perspectives d’emploi :

    Agents/agentes d’administration (Code CNP 1221)

  • LISTE DES COMPÉTENCES
  • UN PLUS POUR TON AVENIR
    • Différentes formules d’enseignement: synchrone en présentiel (physiquement en classe), synchrone à distance (virtuellement en classe).
    • De petits groupes te permettant de profiter pleinement d’un enseignant qualifié.
    • Une formation individualisée te permettant d’avancer plus rapidement (1485 h ou moins).
    • La possibilité de poursuivre au collégial en Technique de bureautique (DEC).
    • La possibilité de faire une attestation de spécialisation professionnelle en :
      • ASP – Secrétariat juridique
      • ASP – Secrétariat médical

Un programme t’intéresse ?

Tu as fait ton choix? Tu es maintenant prêt à t’inscrire à l’une de nos formations? Voici comment faire!

Skip to content