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SECRÉTARIAT » TRAVAIL DE BUREAU » Programme n° 5357
Salaire annuel moyen : entre 28 000 $ et 45 000 $ Taux de placement : 85 % |
Une fois sur le marché du travail, tes responsabilités seront variées selon le type et la taille de l’entreprise dans laquelle tu travailleras. Tu veilleras à l’exécution du travail quotidien et assumeras, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels. Tu agiras à titre de personne-ressource dans ton milieu de travail et à titre d’agente ou d’agent de liaison entre les différents services de l’entreprise. Tu seras au cœur de l’action!
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TU TE RECONNAIS?
Te soucies-tu de la qualité de la langue française? Es-tu minutieux et organisé? Aimes-tu le contact client? Apprends-tu rapidement et gères-tu bien ton stress? Fais-tu preuve d'autonomie, de débrouillardise et aimes-tu relever des défis? Es-tu polyvalent et proactif? Respectes-tu les échéanciers et as-tu le sens de l’initiative?
PRÉALABLES
Français, anglais et mathématique de 4e secondaire
DEP* 1485 HEURES
*DEP : diplôme d’études professionnelles
CONTENU DU PROGRAMME
| Code | Énoncé de la compétence | Heures |
| 1 | Métier et formation | 15 |
| 2 | Révision de textes en français | 75 |
| 3 | Traitement des textes | 90 |
| 4 | Qualité du français écrit | 60 |
| 5 | Service à la clientèle | 60 |
| 6 | Gestion documentaire | 60 |
| 7 | Production de feuilles de calcul | 30 |
| 8 | Conception de présentations | 30 |
| 9 | Rédaction de textes en français | 60 |
| 10 | Opérations comptables | 90 |
| 11 | Production de lettres | 75 |
| 12 | Création de bases de données | 45 |
| 13 | Gestion de l’encaisse | 45 |
| 14 | Traduction | 75 |
| 15 | Conception de tableaux et de graphiques | 60 |
| 16 | Conception visuelle de documents | 90 |
| 17 | Rédaction de textes en anglais | 90 |
| 18 | Médias numériques | 30 |
| 19 | Interaction en anglais | 45 |
| 20 | Suivi de la correspondance | 75 |
| 21 | Réunions et événements | 60 |
| 22 | Production de rapports | 60 |
| 23 | Soutien technique | 30 |
| 24 | Coordination de tâches multiples | 45 |
| 25 | Intégration au milieu de travail | 90 |
ENSEIGNEMENT INDIVIDUALISÉ
Possibilité de formation à temps partiel (15 h/sem.)
STAGE
• Intégration au milieu de travail lors d’un stage en entreprise
PÉRIODE D’INSCRIPTION :
Entrée continue
Dès maintenant sur le SRAFP
Horaire :
Lundi au vendredi 30 h/sem. de 8 h à 15 h 20
Temps partiel : 15 h/sem. de 8 h à 15 h 20
SPÉCIALISATIONS POSSIBLES
A.S.P. - Secrétariat juridique
A.S.P. - Secrétariat médical
LES OBJECTIFS DU PROGRAMME
Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, des règles et des méthodes suivantes : saisir des textes et des données à l'ordinateur; rédiger des documents et concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications; réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes; corriger les textes, faire la mise en page, relire et distribuer les documents; veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales; répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires et le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients; ainsi qu’à actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.
Un monde à ta portée
• De petits groupes te permettant de profiter pleinement d'un enseignant qualifié
• Cette formation peut te donner jusqu’à un an d’équivalence pour certaines techniques collégiales
• Une formation peu dispendieuse, mais tout aussi complète
• Une formation individualisée te permettant d'avancer plus rapidement (1485 h ou moins)
LES ÉQUIPEMENTS MIS À TA DISPOSITION
• Un bureau
• Un poste informatique
TU SERAS Informations sur IMT en ligne — information sur le marché du travail (emploiquebec.net) TES EMPLOYEURS POTENTIELS |
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