SECRÉTARIAT » TRAVAIL DE BUREAU » Programme n° 5357

Une fois sur le marché du travail, tes responsabilités seront variées selon le type et la taille de l’entreprise dans laquelle tu travailleras. Tu veilleras à l’exécution du travail quotidien et assumeras, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels. Tu agiras à titre de personne-ressource dans ton milieu de travail et à titre d’agente ou d’agent de liaison entre les différents services de l’entreprise. Tu seras au cœur de l’action! Le  secrétaire assure le suivi des agendas, de la correspondance et des réservations gère les communications téléphoniques et électroniques produit des documents (lettres, rapports, tableaux, statistiques, graphiques, etc.) contrôle la qualité des documents (maîtrise du français et des logiciels courants) organise des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure effectue la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers actualise l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux fournit un soutien technique effectue certaines opérations comptables participe à différents comités pour la planification et l’organisation du travail, la production de rapports et le suivi des activités

TU TE RECONNAIS?
Te soucies-tu de la qualité de la langue française? Es-tu minutieux et organisé? Aimes-tu le contact client? Apprends-tu rapidement et gères-tu bien ton stress? Fais-tu preuve d'autonomie, de débrouillardise et aimes-tu relever des défis? Es-tu polyvalent et proactif? Respectes-tu les échéanciers et as-tu le sens de l’initiative?

PRÉALABLES
Français, anglais et mathématique de 4^e secondaire

DEP* 1485 HEURES 
*DEP : diplôme d’études professionnelles

CONTENU DU PROGRAMME

ENSEIGNEMENT INDIVIDUALISÉ 
Possibilité de formation à temps partiel (15 h/sem.)

STAGE
• Intégration au milieu de travail lors d’un stage en entreprise 

PÉRIODE D’INSCRIPTION : 

Entrée continue
Dès maintenant sur leSRAFP

Horaire : 

Lundi au vendredi  30 h/sem. de 8 h à 15 h 20
Temps partiel : 15 h/sem. de 8 h à 15 h 20

SPÉCIALISATIONS POSSIBLES
A.S.P. - Secrétariat juridique
A.S.P. - Secrétariat médical

LES OBJECTIFS DU PROGRAMME
Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, des règles et des méthodes suivantes : saisir des textes et des données à l'ordinateur; rédiger des documents et concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications; réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes; corriger les textes, faire la mise en page, relire et distribuer les documents; veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales; répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires et le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients; ainsi qu’à actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Un monde à ta portée
• De petits groupes te permettant de profiter pleinement d'un enseignant qualifié
• Cette formation peut te donner jusqu’à un an d’équivalence pour certaines techniques collégiales 
• Une formation peu dispendieuse, mais tout aussi complète
• Une formation individualisée te permettant d'avancer plus rapidement (1485 h ou moins)

LES ÉQUIPEMENTS MIS À TA DISPOSITION
• Un bureau
• Un poste informatique