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TRAVAIL DE BUREAU » Comptabilité  • Secrétariat   |   SANTÉ » Santé, assistance et soins infirmiers  • Assistance dentaire  • Assistance à la personne en établissement et à domicile (APED)  • Assistance technique en pharmacie   |   MÉCANIQUE INDUSTRIELLE » Double DEP en électromécanique  • Mécanique industrielle de construction et d’entretien (MICE)   |  

SECRÉTARIAT » TRAVAIL DE BUREAU » Programme n° 5357

 Salaire annuel moyen : entre 28 000 $ et 45 000 $              Taux de placement : 85 % 

PROCHAINS DÉPARTS AU CFP                                                   
Possibilité de temps partiel » Comptabilité et Secrétariat
                                                                                                     
Formation individualisée
    
PÉRIODE D’INSCRIPTION : en tout temps sur le SRAFP                                 

 
Informations sur IMT en ligne — information sur le marché du travail (emploiquebec.net)

Une fois sur le marché du travail, tes responsabilités seront variées selon le type et la taille de l’entreprise dans laquelle tu travailleras. Tu veilleras à l’exécution du travail quotidien et assumeras, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnels. Tu agiras à titre de personne-ressource dans ton milieu de travail et à titre d’agente ou d’agent de liaison entre les différents services de l’entreprise. Tu seras au cœur de l’action!

Le  secrétaire

  • assure le suivi des agendas, de la correspondance et des réservations
  • gère les communications téléphoniques et électroniques
  • produit des documents (lettres, rapports, tableaux, statistiques, graphiques, etc.)
  • contrôle la qualité des documents (maîtrise du français et des logiciels courants)
  • organise des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure
  • effectue la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers
  • actualise l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux
  • fournit un soutien technique
  • effectue certaines opérations comptables
  • participe à différents comités pour la planification et l’organisation du travail, la production de rapports et le suivi des activités

TU TE RECONNAIS?
Te soucies-tu de la qualité de la langue française? Es-tu minutieux et organisé? Aimes-tu le contact client? Apprends-tu rapidement et gères-tu bien ton stress? Fais-tu preuve d'autonomie, de débrouillardise et aimes-tu relever des défis? Es-tu polyvalent et proactif? Respectes-tu les échéanciers et as-tu le sens de l’initiative?


PRÉALABLES
Français, anglais et mathématique de 4e secondaire


DEP* 1485 HEURES 
*DEP : diplôme d’études professionnelles

CONTENU DU PROGRAMME

CodeÉnoncé de la compétenceHeures
1Métier et formation15
2Révision de textes en français75
3Traitement des textes90
4Qualité du français écrit60
5Service à la clientèle60
6Gestion documentaire60
7Production de feuilles de calcul30
8Conception de présentations30
9Rédaction de textes en français60
10Opérations comptables90
11Production de lettres75
12Création de bases de données45
13Gestion de l’encaisse45
14Traduction75
15Conception de tableaux et de graphiques60
16Conception visuelle de documents90
17Rédaction de textes en anglais90
18Médias numériques30
19Interaction en anglais45
20Suivi de la correspondance75
21Réunions et événements60
22Production de rapports60
23Soutien technique30
24Coordination de tâches multiples45
25Intégration au milieu de travail90

ENSEIGNEMENT INDIVIDUALISÉ 
Possibilité de formation à temps partiel (15 h/sem.)


STAGE
• Intégration au milieu de travail lors d’un stage en entreprise 


PÉRIODE D’INSCRIPTION : 

Entrée continue
Dès maintenant sur le SRAFP


Horaire : 

Lundi au vendredi  30 h/sem. de 8 h à 15 h 20
Temps partiel : 15 h/sem. de 8 h à 15 h 20


SPÉCIALISATIONS POSSIBLES
A.S.P. - Secrétariat juridique
A.S.P. - Secrétariat médical


LES OBJECTIFS DU PROGRAMME
Développer les compétences nécessaires pour l'application des principes, des règles et des méthodes suivantes : saisir des textes et des données à l'ordinateur; rédiger des documents et concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications; réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes; corriger les textes, faire la mise en page, relire et distribuer les documents; veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales; répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires et le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients; ainsi qu’à actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.


Un monde à ta portée
• De petits groupes te permettant de profiter pleinement d'un enseignant qualifié
• Cette formation peut te donner jusqu’à un an d’équivalence pour certaines techniques collégiales 
• Une formation peu dispendieuse, mais tout aussi complète
• Une formation individualisée te permettant d'avancer plus rapidement (1485 h ou moins)

LES ÉQUIPEMENTS MIS À TA DISPOSITION
• Un bureau
• Un poste informatique


      TU SERAS 
     secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
     • secrétaire administratif/secrétaire administrative
     • adjoint administratif/adjointe administrative
     • commis-secrétaire
     • secrétaire aux finances
     • secrétaire aux rendez-vous
     • secrétaire aux ressources humaines
     • secrétaire d'école
     • secrétaire des contrats
     • secrétaire des ventes
     • secrétaire du service de la fiscalité

    Informations sur IMT en ligne — information sur le marché du travail (emploiquebec.net)

   TES EMPLOYEURS POTENTIELS
    Gouvernements fédéral ou provincial, municipalités, établissements de santé et d’enseignement, entreprises privées, organismes à but non lucratif, bureau de     professionnels (comptables, notaires, avocats, etc.)

    Coût de la formation : 358,00 $    





 
 

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